04 Апреля 2019

Практический семинар по подготовке заявок для грантового конкурса

23 марта 2019 года в Старом Осколе состоялся практический семинар по подготовке заявок и презентации для участия в грантовом конкурсе культурных проектов культурной платформы АРТ-ОКНО. АРТ-ОКНО — проект благотворительного фонда Алишера Усманова «Искусство, наука и спорт».

Семинар провела Екатерина Верещагина — эксперт грантового конкурса культурной платформы АРТ-ОКНО, руководитель агентства «Стратегические коммуникации». Агентство специализируется на разработке программ социальных инвестиций, корпоративной благотворительности и корпоративного волонтерства, на проведении грантовых конкурсов, а также на подготовке отчетности в области устойчивого развития по международным стандартам.

Екатерина ответила на вопросы о грантовом конкурсе, а также рассказала о типичных ошибках при планировании и бюджетировании проекта. Ниже представляем Вашему вниманию тезисы семинара.

ТЕМА: ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ПРОЕКТА

1. Переоценка востребованности проекта: предлагается неактуальный или уже много раз реализованный проект.

2. Отсутствие четкого плана реализации проекта — дана только примерная последовательность действий.

3. Не раскрыт механизм привлечения аудитории: как будете приглашать участников, зрителей/посетителей. Как они узнают о вашем проекте, почему заходят прийти?

4. Вклад команды проекта заключается только в перераспределении средств гранта. Организационные и иные роли для команды-организатора отсутствуют.

5. Слабая проектная команда, которая не гарантирует успешную реализацию проекта.

6. Отсутствие связи между содержанием проекта и ожидаемыми результатами: проверьте, чтобы планируемые мероприятия соответствовали целям проекта и приводили к указанным результатам.

7. Несоответствие результатов масштабу проекта — планируется много различных мероприятий, но охват аудитории минимальный.

8. Подмена оценки результата оценкой процесса: количество мероприятий, встреч, спикеров.

ТЕМА: БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

1. Типовые расходы

  • Аренда площадки и оборудования
  • Приобретение расходных материалов
  • Гонорары приглашенных спикеров/участников/экспертов+ налоги
  • Транспортные расходы
  • Создание сайта/страницы проекта
  • Изготовление рекламной и сувенирной продукции
  • Услуги связи

2. Специфические расходы: пример

  • Выставочные проекты: монтаж, демонтаж, страховка экспозиции, охрана и пр.
  • Театральные проекты: изготовление декораций, монтаж и демонтаж, изготовление костюмов, звук и свет ( оборудование и специалисты), авторские права и пр.
  • Создание стационарных арт-объектов, предварительная подготовка площадки для размещения (очистка, вывоз мусора, выравнивание и пр.), антикварная защита

3. Типичные ошибки в составлении бюджета:

  • Бюджет посчитан приблизительно — есть риск, что реальный бюджет будет сильно отличаться от заявленного
  • Проект получается слишком дорогим в пересчете на одного зрителя/участника
  • Бюджет не соответствует содержанию проекта

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ О ГРАНТОВОМ КОНКУРСЕ

1. Какие области включает в себя сфера культуры?

2. Какой объём может брать на себя привлеченный специалист?

3. В какой форме проводить опрос потенциальной аудитории?
Каким образом предоставлять результаты исследования?

4. Можно ли объединить два схожих проекта, чтобы повысить свои шансы на победу?

5. Облагается ли грант подоходным налогом?

6. Как доказать, что я проживаю в этом районе, если я зарегистрирован в другом месте?

7. Можно ли включить в бюджет расходы на полиграфию?

8. Деятели какого уровня могут быть привлечены к реализации гранта?

9. Как долго проект (например, спектакль) должен быть бесплатным?

10. Допускается ли организация бесплатного проекта на площадке,
которая взимает плату за вход со всех посетителей?

11. На какой месяц можно планировать реализацию проекта? Когда поступят первые средства?

12. Насколько должен быть вовлечен куратор, приглашенный специалист?

13. Можно ли привлекать студентов, волонтеров к подготовке и реализации проекта?

14. Сколько проектов войдет в шорт-лист?

15. Как проходит очная защита?

16. Как будет проводиться защита проекта, если конкурсант в указанный период находится не в Старом Осколе?

17. Можно ли подавать несколько заявок от одной организации?